Qu’est-ce qui remplace un formulaire de registre de population personnalisé ?

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Êtes-vous un entrepreneur propriétaire d’une société anonyme qui fait parfois la navette dans sa propre voiture ? Dans ce cas, vous devez toujours vous rappeler de profiter des indemnités de voyage exonérées d’impôt, si seules les conditions de leur paiement sont respectées. Dans cet article, vous trouverez dans un paquet rapproché les pratiques les plus essentielles des indemnités de kilométrage des sociétés à responsabilité limitée et des indemnités journalières, qui en vous rappelant que vous ne jeterez pas d’argent en vain.

3 questions et réponses sur les indemnités de voyage de l’entrepreneur

  • Pourquoi vaut-il la peine de récupérer des indemnités de voyage même avec de petites quantités de voyages ?
  • Dans quelles conditions les indemnités de kilométrage et les indemnités journalières peuvent-elles être versées ?
  • Comment les indemnités de voyage sont-elles pratiquement augmentées auprès de l’entreprise ?

Pourquoi vaut-il toujours la peine de profiter des indemnités de voyage même avec de petites quantités de voyages ?

En récupérant des indemnités de voyage, vous ne paierez pas plus d’impôts que nécessaire, c.-à-d. disant que vous économisez de l’argent.

Lorsque votre société à responsabilité limitée vous paie des indemnités de kilométrage et des indemnités journalières, elles constituent une dépense déductible pour l’entreprise aux fins de l’impôt sur le revenu. Les dépenses réduisent les bénéfices de l’entreprise, auquel cas l’impôt sur les sociétés est payé pour un montant légèrement inférieur. Dans ce cas, le montant de l’impôt tel qu’il est converti en euros diminuera naturellement.

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Dans votre propre fiscalité personnelle, les indemnités de kilométrage et les indemnités journalières, en revanche, sont des revenus libres d’impôt. En ce sens, l’avantage provient de deux directions.

De nombreux propriétaires de petites entreprises laissent toujours des indemnités de voyage libres d’impôt non levées. Il peut y avoir de nombreuses raisons : peut-être que dans votre propre situation, vous ne vous accumulez pas en grand nombre et vous ne pouvez pas avoir la peine de faire des factures de voyage ?

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Déjà sur un trajet aller-retour mensuel entre Helsinki et Tampere, les indemnités de kilométrage (0,44 €/km) s’accumuleront près de 2000 EUR par an. Au montant, vous pouvez toujours ajouter 20 ou 44 euros par jour selon que le trajet dure au moins 6 ou 10 heures. Les sommes d’indemnisation s’appliquent jusqu’en 2021.

En sollicitant ces remboursements, vous pouvez retirer un peu plus d’argent de votre entreprise pour l’utiliser sans augmenter votre charge fiscale.

Des informations plus détaillées sur les montants et les conditions de rémunération sont disponibles sur notre site Web :

  • Quantités de déductions de kilométrage et catégories de compensation supplémentaires en 2021
  • Montant des allocations au pays et à l’étranger en 2021

Quelles sont les conditions imposées pour augmenter les indemnités de kilométrage et les indemnités journalières ?

Les conditions suivantes doivent être mises en place afin que votre société à responsabilité limitée puisse vous payer des indemnités de voyage hors taxes.

  • Il doit s’agir d’un trajet selon la définition de l’administration fiscale.

L’administration fiscale définit un trajet comme un voyage temporaire à effectuer vers un point d’emploi spécifique pour des affectations de travail. Spécial un lieu de travail signifie un lieu où le travail est temporaire. Par exemple, conduire de la maison à un client et à son retour est un trajet.

Au lieu de cela, les trajets effectués entre le domicile et le lieu de travail réel ne sont pas classés comme étant admissibles à des indemnités de kilométrage.

Vous pouvez déduire ces frais de voyage sur votre déclaration de revenus personnelle en fonction du mode de déplacement le plus favorable : la franchise est de 750 EUR (2020). Pour en savoir plus, consultez le site Web de l’administration fiscale.

  • Vous devez conduire un voyage autre qu’une voiture de société.

Presque toujours, bien sûr, cela signifie que vous pliez un voyage pour travailler avec une voiture de tourisme en votre nom propre. Toutefois, si nécessaire, vous pouvez récupérer les indemnités de kilométrage, par exemple, sur une voiture empruntée à un ami. Bien sûr, une motoneige ou même si un quad le fait aussi. Il ne s’agit essentiellement pas d’un jeu de dépenses enregistré au nom de votre entreprise.

Si votre voiture est votre entreprise , vous ne pouvez pas payer vous-même les heures de travail des indemnités de kilométrage de 44 cents. Au lieu de cela, tous les coûts encourus par une voiture sont déductibles pour votre société à responsabilité limitée. Lorsque vous utilisez une voiture au nom de l’Oy pour vos dépenses personnelles, vous devez bénéficier d’une prestation de voiture pour laquelle vous payez des impôts et des dépenses secondaires de la même manière que votre salaire.

À moins d’être un automobiliste professionnel, vous pouvez, en tant que propriétaire-occupant d’une société à responsabilité limitée, décider vous-même si vous gardez la voiture en votre propre ou au nom de votre entreprise.

Garder une voiture en son propre nom est souvent logique si les coûts encourus restent modérés et que les kilomètres de travail sont accumulés abondamment. Les indemnités de kilométrage accumulées l’emportent ensuite facilement sur les coûts réels de conduite.

Le nombre de franchises de kilométrage ne sera pas affecté par le fait que vous pilotiez une nouvelle Mercedes ou une Legacy Fiat vieille de plusieurs décennies.

Si vous vous demandez à quel nom la voiture vaut la peine d’être conservée, demandez votre propre situation des calculs appropriés plus précis de la part de votre comptable. Parfois, un avantage automobile peut être une meilleure option, car de nombreux facteurs contribuent au problème. Par exemple, le rapport entre le nombre de véhicules professionnels et privés, le coût d’entretien et de ravitaillement de la voiture, les dépenses de financement éventuelles, la valeur de la voiture et sa réduction affectent tous le choix.

Cette question de sélection, ainsi que les questions relatives aux avantages automobiles, ont été abordées en détail dans le Guide du comptable et sur le site Web du cabinet d’experts-comptables Eliko.

  • L’indemnité journalière dépend de la durée et de la destination du voyage.

Pour 6 à 10 heures, vous pouvez récupérer une allocation d’une demi-journée de 20 EUR. En revanche, l’allocation à temps plein pour les trajets qui s’étendent plus longtemps que cela est de 44€ au pays. Les chiffres se rapportent à 2021.

Le trajet admissible à une indemnité journalière doit se trouver à plus de 24 km de votre lieu de travail ou de votre appartement, selon le voyage effectué. Destination de banlieue la distance entre votre domicile et votre lieu de travail réel devrait être de plus de 8 km.

Si les conditions sont remplies, vous pourrez récupérer vos indemnités journalières, que vous voyagiez en voiture, en transports en commun ou autrement.

Notez qu’il existe des exceptions au paiement d’allocations journalières dans des domaines dits spéciaux tels que la construction, le génie civil et la foresterie, où les postes d’emploi sont modifiés à un rythme dense. Le paiement de l’allocation journalière libre d’impôt nécessite ensuite de passer la nuit en voyage d’affaires. Apprenez-en plus sur le guide avancé de l’administration fiscale.

Comment les indemnités de voyage sont-elles pratiquement payées par l’entreprise ?

Vous devez établir une facture de voyage pour votre voyage au travail afin de pouvoir obtenir vos indemnités de kilométrage libres d’impôt et le recouvrement de vos allocations journalières. Une facture de voyage peut être un document sous forme papier ou électronique, présentant les informations suivantes :

  • Où avez-vous voyagé et où ?
  • Quel a été l’intérêt de votre voyage ?
  • Quand faire votre voyage ? a commencé et s’est enfui ?
  • Quelle a été la durée du voyage ?
  • Quel véhicule avez-vous pris ? (Par exemple, le numéro d’immatriculation de votre voiture)

Pour obtenir des indemnités de kilométrage, vous n’avez pas besoin de tenir un journal de conduite séparé qui détache tous les disques professionnels et privés. Bien sûr, pour les factures de voyage, vous devrez préciser les miles de trajet exacts.

Ajoutez les reçus de dépenses accumulés d’un voyage sous forme de facture de voyage, par exemple les frais de stationnement ou d’hébergement. Ensuite, il vous suffit de livrer la facture de voyage à votre cabinet comptable.

Très souvent, les indemnités de voyage sont comptabilisées dans le cadre de la masse salariale. Dans le même temps, le calculateur de paie communiquera les informations nécessaires au registre des revenus.

Les indemnités de kilométrage et les indemnités journalières doivent être déclarées dans le registre des revenus pendant les cinq jours suivant la date de paiement. Cela vaut la peine d’être rappelé si vous payez vous-même des salaires ou des indemnités de voyage.

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